内定前により深く知りたいを叶える
採用フィルター バックグラウンドチェック
面接では知り得ない多面的な情報を集め、ビジネスパーソンとしての「誠実さ」をみつける採用支援サービス
バックグラウンドチェックサービスとは
What is about background check service?
企業が優秀な人材を採用する一方で、採用リスクの管理は極めて重要です。フィルターバンクは、採用時に発生しうるリスクを事前に洗い出し、適切な人材選定を支援するためのバックグラウンドチェックサービスを提供しています。このサービスにより、候補者の経歴や公開情報、過去の行動履歴などを多角的に確認し、企業が安心して採用プロセスを進められる環境を整えています。
バックグラウンドチェックを行う目的
Purpose
01
採用リスクを見える化
候補者の経歴詐称、過去のトラブル、反社会的勢力との関係など、採用に伴うリスク要因を事前に把握し、企業が安心して採用判断を行えるようサポートします。
Purpose
02
候補者を多角的に見極め
候補者の職務能力、勤務態度、SNS上での活動などを多角的に評価し、企業文化に適合する人物を見極めるための客観的な情報を提供します。
Purpose
03
採用判断の根拠を提供
ウェブ調査、SNS分析、電話インタビュー、データベース照会など複数の調査手法を組み合わせ、事実に基づいた詳細なレポートを作成。企業に対して透明性のある調査結果を提示します
採用における課題
Problem
年々転職希望者数は増加しており、コロナを機に落ちた転職者数も増加傾向に向かっています。
この情報の根幹がポジティブな転職理由であっても、本来期待値のズレがなければ従業者には安定した雇用環境が提供され、企業は採用コストが削減でき、より組織の成長に投資できることに繋がります。
採用活動のタイミングで表面的な情報だけでなく、内面的な情報を深掘りしていくことで候補者自身も気づいていない特性から最適な役割を創出することや、カルチャーマッチしているか、など適切な判断をするために本来必要な情報を”採用フィルター”を通して補填することでアンマッチ率の低減に繋がります。
課題解決
Solution
ネガティブチェックとは違う、
公正な採用選考のための情報収集・精査
採用フィルターでは、非正規採用からハイクラス採用まで柔軟に対応でき、見極めなければいけないネガティブ要素の確認だけではなく、面接だけでは知り得なかった候補者の「誠実さ」、また素晴らしい資質を含め、すべての結果を統合してレポーティングします。
身元調査などのネガティブチェックとは違い、公正な採用選考をする上での情報をプロの目線で確認します。
ただ採用業務をアウトソースするわけではなく、情報収集と情報精査のプロ集団として、企業の採用担当者の限られた時間では不可能といえる領域まで多面的な情報を取得します。
採用精度の向上・採用業務の効率化・採用リスク軽減を目的とする2段階チェック
候補者へ情報取得の同意を得たうえで、コンプライアンスチェック・バックグラウンドチェックを行います。
書類や面接では分かりづらい情報を知ることができるので、限られた面接時間でのヒアリング不足を補足、候補者のアピール不足による隠れた魅力・長所も知ることができ、組織が求める人材のミスマッチを避けながら、判断基準を明確にすることで効率よく採否を決定できます。
Solution
01
コンプライアンスチェック
公的公開情報・WEB情報・SNS情報を元に、コンプライアンスリスクがないかを確認。社会的問題の有無や、SNSでの発信内容などを把握をすることで、採用選考では表層化しづらい性格・特性の確認が可能。
Solution
02
バックグラウンドチェック
在籍していた職場へのインタビュー照会を行ない、ミスマッチリスクがないかを確認。申告内容の信憑性を担保、面接所感の補強をすることで採否判断の根拠となり、採用ステークホルダーとの合意形成が可能。
選ばれる理由
Why chose us
フィルターバンクのバックグラウンドチェックサービスは、企業が抱える採用リスクを徹底的に管理し、安心して採用活動を進めるための信頼できるパートナーとして、多くの企業から選ばれています。ここでは、その理由を具体的にご紹介します。
Reason
01
採用リスクの低減
初回ヒアリングと調査計画の策定
クライアントとの詳細な打ち合わせを通じ、採用時の懸念事項や求める人物像を正確に把握。これに基づいて、最適な調査プランを作成します。
専門チームによる標準化された調査
ウェブ調査、SNS分析、電話インタビュー、データベース照会など、各分野の専門スタッフが連携して実施。属人性を排除し、常に均一な品質の調査結果を提供します。
Reason
02
迅速かつ正確な情報提供
スピード重視の対応
通常は受注翌日に調査を開始し、3日後にレポートを納品いたします。採用プロセスにおいて即戦力となる情報を、短期間でご提供します。
複数の情報源による正確性
複数の手法を駆使して候補者の経歴や行動履歴を精査。事実に基づいたデータを統合し、信頼性の高い情報をお届けします。
Reason
03
高度なセキュリティ対策
ISO27001認証取得の管理体制
国際的な情報セキュリティ基準に準拠した運用を行い、調査データは専用のセキュリティルームで厳格に管理。企業の機密情報や候補者の個人情報を確実に保護します。
徹底した社員教育
全社員が個人情報保護の誓約を行い、定期的なセキュリティ教育を受講。情報漏洩リスクの最小化に努めています。
サービスの流れ
コンプライアンスチェック
バックグラウンドチェック
社会的問題の有無やSNSでの発信内容などを把握し、コンプライアンスリスクを防ぎます
受付日
受付
履歴書・職務経歴書を確認。不備がなければ受付完了。
1営業日
情報精査
DATA抽出担当・WEB抽出担当によるリサーチ。（※抽出量に応じて最大4名体制で1案件を精査）
2営業日
レポート作成
精査結果を作成担当者・確認担当者で二重チェックを行い、レポートを作成。
3営業日
納品
作成されたレポートの納品。
コンプライアンスチェック
バックグラウンドチェック
履歴書・職務経歴書の信憑性を担保することで、ミスマッチリスクを防ぎます
受付日
受付
履歴書・職務経歴書を確認。不備がなければ受付完了。
1営業日
インタビュー先の窓口特定
インタビュー専任チームによるインタビュー先の窓口を特定次第、スケジュール確認・調査実施。
2営業日
レポート作成
精査結果を作成担当者・確認担当者で二重チェックを行い、レポートを作成。
3営業日
納品
作成されたレポートの納品。
通常 3 営業日で納品
解決事例
Case Study
業種・規模を問わない解決事例
スタートアップから上場企業まで、従業員数10名前後～10,000名以上の様々な企業規模のお客様の課題を解決してきました。保険業、製造業、情報通信業、不動産業、飲食業、小売業など、様々な業種の企業様に幅広くご活用いただいおります。
料金プラン
Plan
目的に合わせて選べる4プラン
ご利用のタイミング、候補者との雇用契約内容など、目的によりプランを選択できます。
さらに、必要な項目・用途・ボリュームに合わせてカスタマイズが可能。最適な解決をお届けいたします。
ベーシック
¥18,000
ライト
¥27,000
スタンダード
¥45,000
プレミアム
¥60,000
推奨
新卒・若手
一般キャリア
ハイクラス・エグゼクティブ
◎
◎
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◯
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◯
◎
調査範囲
コンプライアンスチェック
バックグラウンドチェック
経歴
評価
レポート 2社
レポート すべて
レポート カスタム
※グローバルチェックを追加、データベースチェックのみ依頼、納期短縮なども対応可能です。詳細はお問い合わせください。
※イニシャルコスト、ランニングコストはかかりません。
※就業している職場については「在籍確認」のみ行います。
個人情報に対するセキュリティ
Security
01
弁護士監修のレポート
採用フィルターでは、弁護士監修のもと個人情報保護法・労働基準法に抵触しない運用を行っています。
納品レポートには センシティブな内容が含まれますので、弁護士によるリーガルチェックにより表現に細心の注意を払っています。弁護士の監修下で、新たな品質向上に繋がるものは惜しまず構築し続け、安全性を担保し続けます。
02
就職差別につながらないサービス設計
候補者から「個人情報取扱いの同意」を得た上で実施。厚生労働省が定める「公正な採用選考の基本」に則り、就職差別につながらないよう不必要な情報を収集しないサービス設計となっています。また、貸金業法に基づき信用情報機関（CIC・JICC ）への照会も行いません。
03
安全のセキュリティ体制
事業活動を正常且つ円滑に行う上で、情報セキュリティの確保は必須であると考え、情報セキュリティマネジメントの国際規格 「ISO 27001 (ISMS)」の認証を取得。情報資産を保護する指針として、情報セキュリティ基本方針を策定し、実施・推進しています。あわせて、日本工業規格「JIS Q 15001 (PMS)」に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを適切に運用しています。外部機関からのセキュリティ監査も毎年実施しており、厳正な情報取扱いを徹底しています
